Tableau des fonctions disponible dans Amadeus.
| Fonctionnalité | Standard | Avancé |
|---|---|---|
| Commandes de base | ||
| Gestion quadrilingue (français, néerlandais, allemand, anglais) |  | |
| Gestion des commandes macro | | |
| Impressions d'écran | | |
| Fichiers de base | ||
| Gestion des pays, codes postaux, subdivisions administratives, compétences territoriales, codes rues. | | |
| Codes et classes natures | | |
| Codes professions | | |
| Codes sociétés et natures juridiques | | |
| Codes catégories, situations et état civil de personnes | | |
| Codes Titres, jugements, contraintes, grosses notariales | | |
| Codes et classes tribunaux civils et pénaux | | |
| Fichiers des comparutions | | |
| Fichiers des matières et des climats de jugements | | |
| Codes contraintes | | |
| Gestion avancée des classes et catégories de dossiers | | |
| Gestion des règles de comportement de dossiers | | |
| Codes et classes actions | | |
| Gestion des catégories de listings de paiements | | |
| Codes banques | | |
| Codes de bases de données externes | | |
| Codes alarmes | | |
| Gestion des tables de taux d'intérêts et des indices | | |
| Gestion des catégories et des modèles d'intervenants | | |
| Gestion des tarifs | | |
| Gestion personnalisée des formules de calcul du tarif dans les frais et dans les actes | | |
| Gestion des tables complémentaires | | |
| Dossiers | ||
| Gestion de l'Agenda | | |
| Titres, jugements, contraintes, grosses notariales | | |
| Le répertoire des actes civils | | |
| Paramètres généraux du comportement du dossier | | |
| Gestion des créanciers, débiteurs et intervenants multiples | | |
| Gestion des actions dans le dossier | | |
| La gestion du courrier et des actes | | |
| Les commentaires multiples | | |
| Les documents importés depuis un disque, scannés et importés par E-Mail | | |
| Les tables complémentaires | | |
| Les procédures automatiques | | |
| La gestion des dossiers "farde" | | |
| La gestion des enveloppes de documents et la transmission par Fax, E-Mail et FTP | | |
| Le répertoire des copies certifiées conformes | | |
| Gestion de la comptabilité du dossier (factures d'achat, de vente, déclarations, etc.) | | |
| Le journal de l'état du dossier | | |
| Le journal de l'historique du dossier | | |
| Gestion des champs particuliers | | |
| Gestion des tables complémentaires | | |
| Gestion des modules complémentaires | | |
| Fiche comptable du dossier | ||
| Créances principales, créances avant jugement, dépens | | |
| Créances récursives et des pensions alimentaires | | |
| Créances externes et Créances envers des tiers | | |
| Intérêts calculés en mode solde et en mode imputations | | |
| Frais à charge du débiteur, de l'étude, de l'état, des copies certifiées conformes, exposés par un confrère | | |
| Honoraires à charge du client, Honoraires exposés par un confrère | | |
| Génération des factures et des notes de crédit d'achat et de vente | | |
| Paiements débiteur, répondant, client, huissier, avocat et autres intervenants | | |
Paiements créanciers directs, créanciers externes, créanciers tiers | | |
| Paiements compte tiers, compte étude, compte rubriqué, compte de cantonnement | | |
| Calcul des versements de disponible au client, vers. aux intervenants etc. | | |
| Gestion avancée des imputations | | |
| Gestion complète des compte tiers, compte étude, compte rubriqué, compte de cantonnement | | |
| Historique des modifications de créances, frais, paiements | | |
| Gestion des dossiers | ||
| L'impression des dossiers | | |
| Le contrôle des dossiers | | |
| Les produits dans les dossiers | | |
| Le journal des modifications dans les dossiers | | |
| Personnes | ||
| Gestion des adresses multiples | | |
| Gestion des comptes bancaires multiples | | |
| Gestion des éléments de nombreux champs liés aux sociétés et personnes physiques | | |
| Gestion des situations de personnes (Faillite, médiation de dette, etc.) | | |
| Gestion des véhicules | | |
| Gestion des avis et de biens saisis | | |
| Gestion des remarques | | |
| Gestion des documents | | |
| Gestion des relevés d'états de frais | | |
| Gestion des actes | | |
| Gestion des requêtes sur les bases de données externes | | |
| Gestion des champs particuliers | | |
| Gestion des contacts sur une personne | | |
| Gestion des relations entre personnes | | |
| Gestion des entités liées entre personnes | | |
| Gestion des visites | | |
| Gestion des enveloppes de documents et transmissions par Fax, E-Mail et FTP | | |
| Gestion des dossiers liés à la personne | | |
| Gestion des personnes | ||
| Gestion des homonymes et fusion de personnes | | |
| Gestion des visites | | |
| Modules généraux | ||
| Les fiches clients | | |
| Les états de frais client basés sur les fiches comptables | | |
| Les états de frais client basés sur les factures | | |
| Les fiches intervenants | | |
| La gestion de l'agenda | | |
| Le calcul automatique des versements | | |
| Les listings de paiements | | |
| Les exportations des listings de versements | | |
| Les importations de fichiers CODA | | |
| Les répertoires des actes civils de l'étude, des actes préparés, des actes envoyés à l'extérieur avec et sans retour | | |
| Importation et exportation de répertoires civils d'autres études | | |
Les répertoires des copies certifiées conformes | | |
| Le répertoires des actes pénaux | | |
| Le fichier central des avis de saisies | | |
| Le fichier des biens saisis | | |
| Le renouvellement des avis de saisies | | |
| Les actes correspondants | | |
| La gestion des requêtes sur les bases de données externes | | |
| Les documents importés depuis un fichier, scannés et importés par E-Mail | | |
| La gestion des ordres d'actes et de courriers automatiques | | |
| Les procédures et tâches planifiées | | |
| La gestion des enveloppes de documents et des transmissions par Fax, E-Mail et FTP | | |
| Le journal des événements | | |
| La messagerie | | |
| La gestion des tâches | | |
| L'importation et l'exportation de fichiers (EDI) | | |
| Les modules de maintenance | | |
| Les modules complémentaires | | |
| Les rapports complémentaires | | |
| Liaisons bancaires | ||
| Exportations interbancaires format Layout 128, LUP et AZL | | |
| Importation de fichiers CODA au format Layout 128 et MT940 | | |
| Exportation des fichiers de paiements (SCT) interbancaires format SEPA ISO 20022 | | |
| Importation de fichiers CODA au format SEPA ISO 20022 | ||
| Exportation des fichiers de domiciliation (SDD) au format SEPA ISO 20022 | ||
| Transfert terminal Banksys Bancontact / MisterCash | ||
| Bases de données externes | ||
| Accès au Fichier Central des Avis (FCA) via le CIA | | |
| Accès au Registre national via le CIA | | |
| Accès à Graydon via le CIA | | |
| Accès à la DIV via le CIA | | |
| Accès à Graydon via le Web | | |
| Accès à Infobase | | |
| Accès à Coface / EuroDB | | |
| Accès à CompanyWeb | ||
| Accès au CIEL | ||
| Accès au RCSL | ||
| Accès à VIES | ||
| La comptabilité | ||
| Plan comptable généralisé de type société | | |
| Encodage des journaux financiers, Facturiers et Opérations diverses | | |
| Traitement des écritures en attente de validation dans la comptabilité | | |
| Consultation et recherches des comptes et des journaux | | |
| Impression des balances générales, clients, fournisseurs et tiers | | |
| Impression des historiques généraux, clients, fournisseurs et tiers | | |
| Impression des centralisations | | |
| Impression des mouvements d'une journée | | |
| Modules de contrôle de la facturation, de la TVA et des déclarations | | |
| Module de génération par lot des factures de ventes | | |
| Déclarations à la TVA, listings intracommunautaires et liste annuelle des clients assujettis à la TVA | | |
| Exportation des documents de déclaration TVA au format XML INTERVAT | | |
| Calcul et contrôle de la déclaration fiscale | | |
| Génération des fiches Intervenants 281.50 et des relevés 325.50 | | |
| Exportation des fiches Intervenants 281.50 au formant XML Belcotax-On-Web | | |
| Gestion et régularisation du compte tiers en fin d'exercice | | |
| Attestation annuelle à la Chambre Nationale | | |
| Gestion de la TVA Intracommunautaire et cocontractant | | |
| Gestion des déductibilités partielles de TVA | | |
| Gestion de la correspondance entre la comptabilité et les fiches comptables des dossiers | ||
| Paramètres | ||
| Gestion des propriétaires des huissiers, répertoire et comptabilités multiples | | |
| Gestion des suppléants | | |
| Gestion des utilisateurs | | |
| Gestion des rôles et droits d'accès des utilisateurs | | |
| Gestion des profils personnalisés de l'interface par utilisateur | | |
| Fichier des gestionnaires | | |
| Gestion des droits d'accès au site Web de l'étude | | |
| Gestion des favoris Internet | | |
| Gestion des imprimantes, des papiers du recto/verso, des sources de papier et plateaux de sortie | | |
| Gestion des modèles de lettes,de courriers et d'actes | | |
| Gestion des textes du courrier | | |
| Gestion des lettres recommandées | | |
| Gestion des procédures automatiques | | |
| Gestion des listings de paiements | | |
| Gestion des créances récursives et des indexations | | |
| Gestion du calendrier | | |
| Gestion du classement et de l'archivage | | |
| Gestion des médias et de leurs emplacements | | |
| Gestion des comptes de messagerie E-Mail | | |
| Gestion de l'importation de documents | | |
| Gestion des serveurs de fichiers | | |
| Gestion des devises | | |
| Gestion des codes alarmes | | |
| Gestion des éléments complémentaires (tables, procédures, modules, rapports, travaux SQL) | | |
| Gestion des paramètres des contentieux | | |
| Gestion des tables de relations de codes inter systèmes | | |
| Configuration des périodes comptables | | |
| Configuration des journaux comptables | | |
| Configuration des comptes de comptabilité spéciaux | | |
| Configuration des codes TVA | | |
| Création automatique d'une nouvelle année comptable | | |
| Ouverture automatique d'une année comptable | | |
| Configuration des options et des paramètres généraux | | |
| Aide | ||
| Aide en ligne | | |
| Mise à jour de l'application avec les dernières nouveautés | | |
| Astuces du jour | | |
| Les services de nuit | ||
| Calcul des droits de recette, droits d'acompte sur solde, droits de garde et droits non acquis | | |
| Calcul des créances récursives et des intérêts | | |
| Calcul des étapes de procédures automatiques | | |
| Calcul des dossiers | | |
| Analyse et calcul de la recette TVA du jour | | |
| Maintenance et optimisation automatique des performances du système et nettoyage des fichiers temporaires | | |
| Copie de sauvegarde planifiée | | |
| Services de base | ||
| Composition et impression automatique des documents Wordcare | | |
| Gestion du transport des Fax | | |
| Gestion du transport des E-Mails | | |
| Gestion du transport des fichiers par FTP | | |
| Importation automatique des documents | | |
| Fichiers de référence et chargements automatiques | ||
| Chargement de codes pays, codes postaux, codes rues | | |
| Chargement de tarifs officiels | | |
| Chargement des indices des prix | | |
| Chargement des tribunaux, codes jugements, contraintes, matières, comparutions | | |
| Chargement des codes de bases de données externes | | |
| Chargement des plans comptables, codes TVA et configurations comptables | | |
| Chargement des codes sociétés, natures juridiques, catégories de personnes | | |
| Chargement des personnes, sociétés et contacts généraux | | |
| Services complémentaires | ||
| Site Web Xenios. Voir : fonctionnalités de Xenios | | |
| Web Services Hermès. Voir : fonctionnalités d'Hermès | | |
| Analyse des codes à barre (Version Standard) | | |
| Analyse des codes à barre (Version Pro) | | |
| Copie de sauvegarde dans le Cloud MCPS | | |
| La gestion des contentieux | | |
| Développement de services à la demande | ||
| Modules complémentaires | | |
| Procédures complémentaires | | |
| Rapports complémentaires | | |
| Tables complémentaires | | |