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| Fonctionnalité | Standard | Avancé | ||
|---|---|---|---|---|
| Commandes de base | ||||
| Gestion quadrilingue (français, néerlandais, allemand, anglais) |  | | ||
| Gestion des commandes macro | | | ||
| Impressions d'écran | | | ||
| Fichiers de base | ||||
| Gestion des pays, codes postaux, subdivisions administratives, compétences territoriales, codes rues. | | | ||
| Codes et classes natures | | | ||
| Codes professions | | | ||
| Codes sociétés et natures juridiques | | | ||
| Codes catégories, situations et état civil de personnes | | | ||
| Codes Titres, jugements, contraintes, grosses notariales | | | ||
| Codes et classes tribunaux civils et pénaux | | | ||
| Fichiers des comparutions | | | ||
| Fichiers des matières et des climats de jugements | | | ||
| Codes contraintes | | | ||
| Gestion avancée des classes et catégories de dossiers | | | ||
| Gestion des règles de comportement de dossiers | | | ||
| Codes et classes actions | | | ||
| Gestion des catégories de listings de paiements | | | ||
| Codes banques | | | ||
| Codes de bases de données externes | | | ||
| Codes alarmes | | | ||
| Gestion des tables de taux d'intérêts et des indices | | | ||
| Gestion des catégories et des modèles d'intervenants | | | ||
| Gestion des tarifs | | | ||
| Gestion personnalisée des formules de calcul du tarif dans les frais et dans les actes | | | ||
| Gestion des tables complémentaires | | | ||
| Dossiers | ||||
| Gestion de l'Agenda | | | ||
| Titres, jugements, contraintes, grosses notariales | | | ||
| Le répertoire des actes civils | | | ||
| Paramètres généraux du comportement du dossier | | | ||
| Gestion des créanciers, débiteurs et intervenants multiples | | | ||
| Gestion des actions dans le dossier | | | ||
| La gestion du courrier et des actes | | | ||
| Les commentaires multiples | | | ||
| Les documents importés depuis un disque, scannés et importés par E-Mail | | | ||
| Les tables complémentaires | | | ||
| Les procédures automatiques | | | ||
| La gestion des dossiers "farde" | | | ||
| La gestion des enveloppes de documents et la transmission par Fax, E-Mail et FTP | | | ||
| Le répertoire des copies certifiées conformes | | | ||
| Gestion de la comptabilité du dossier (factures d'achat, de vente, déclarations, etc.) | | | ||
| Le journal de l'état du dossier | | | ||
| Le journal de l'historique du dossier | | | ||
| Gestion des champs particuliers | | | ||
| Gestion des tables complémentaires | | | ||
| Gestion des modules complémentaires | | | ||
| Fiche comptable du dossier | ||||
| Créances principales, créances avant jugement, dépens | | | ||
| Créances récursives et des pensions alimentaires | | | ||
| Créances externes et Créances envers des tiers | | | ||
| Intérêts calculés en mode solde et en mode imputations | | | ||
| Frais à charge du débiteur, de l'étude, de l'état, des copies certifiées conformes, exposés par un confrère | | | ||
| Honoraires à charge du client, Honoraires exposés par un confrère | | | ||
| Génération des factures et des notes de crédit d'achat et de vente | | | ||
| Paiements débiteur, répondant, client, huissier, avocat et autres intervenants | | | ||
Paiements créanciers directs, créanciers externes, créanciers tiers | | | ||
| Paiements compte tiers, compte étude, compte rubriqué, compte de cantonnement | | | ||
| Calcul des versements de disponible au client, vers. aux intervenants etc. | | | ||
| Gestion avancée des imputations | | | ||
| Gestion complète des compte tiers, compte étude, compte rubriqué, compte de cantonnement | | | ||
| Historique des modifications de créances, frais, paiements | | | ||
| Gestion des dossiers | ||||
| L'impression des dossiers | | | ||
| Le contrôle des dossiers | | | ||
| Les produits dans les dossiers | | | ||
| Le journal des modifications dans les dossiers | | | ||
| Personnes | ||||
| Gestion des adresses multiples | | | ||
| Gestion des comptes bancaires multiples | | | ||
| Gestion des éléments de nombreux champs liés aux sociétés et personnes physiques | | | ||
| Gestion des situations de personnes (Faillite, médiation de dette, etc.) | | | ||
| Gestion des véhicules | | | ||
| Gestion des avis et de biens saisis | | | ||
| Gestion des remarques | | | ||
| Gestion des documents | | | ||
| Gestion des relevés d'états de frais | | | ||
| Gestion des actes | | | ||
| Gestion des requêtes sur les bases de données externes | | | ||
| Gestion des champs particuliers | | | ||
| Gestion des contacts sur une personne | | | ||
| Gestion des relations entre personnes | | | ||
| Gestion des entités liées entre personnes | | | ||
| Gestion des visites | | | ||
| Gestion des enveloppes de documents et transmissions par Fax, E-Mail et FTP | | | ||
| Gestion des dossiers liés à la personne | | | ||
| Gestion des personnes | ||||
| Gestion des homonymes et fusion de personnes | | | ||
| Gestion des visites | | | ||
| Modules généraux | ||||
| Les fiches clients | | | ||
| Les états de frais client basés sur les fiches comptables | | | ||
| Les états de frais client basés sur les factures | | | ||
| Les fiches intervenants | | | ||
| La gestion de l'agenda | | | ||
| Le calcul automatique des versements | | | ||
| Les listings de paiements | | | ||
| Les exportations des listings de versements | | | ||
| Les importations de fichiers CODA | | | ||
| Les répertoires des actes civils de l'étude, des actes préparés, des actes envoyés à l'extérieur avec et sans retour | | | ||
| Importation et exportation de répertoires civils d'autres études | | | ||
Les répertoires des copies certifiées conformes | | | ||
| Le répertoires des actes pénaux | | | ||
| Le fichier central des avis de saisies | | | ||
| Le fichier des biens saisis | | | ||
| Le renouvellement des avis de saisies | | | ||
| Les actes correspondants | | | ||
| La gestion des requêtes sur les bases de données externes | | | ||
| Les documents importés depuis un fichier, scannés et importés par E-Mail | | | ||
| La gestion des ordres d'actes et de courriers automatiques | | | ||
| Les procédures et tâches planifiées | | | ||
| La gestion des enveloppes de documents et des transmissions par Fax, E-Mail et FTP | | | ||
| Le journal des événements | | | ||
| La messagerie | | | ||
| La gestion des tâches | | | ||
| L'importation et l'exportation de fichiers (EDI) | | | ||
| Les modules de maintenance | | | ||
| Les modules complémentaires | | | ||
| Les rapports complémentaires | | | ||
| Liaisons bancaires | ||||
| Exportations interbancaires format Layout 128, LUP et AZL | | | ||
| Importation de fichiers CODA au format Layout 128 et MT940 | | | ||
| Exportation des fichiers de paiements (SCT) interbancaires format SEPA ISO 20022 | | | ||
| Importation de fichiers CODA au format SEPA ISO 20022 | ||||
| Exportation des fichiers de domiciliation (SDD) au format SEPA ISO 20022 | ||||
| Transfert terminal Banksys Bancontact / MisterCash | ||||
| Bases de données externes | ||||
| Accès au Fichier Central des Avis (FCA) via le CIA | | | ||
| Accès au Registre national via le CIA | | | ||
| Accès à Graydon via le CIA | | | ||
| Accès à la DIV via le CIA | | | ||
| Accès à Graydon via le Web | | | ||
| Accès à Infobase | | | ||
| Accès à Coface / EuroDB | | | ||
| Accès à CompanyWeb | ||||
| Accès au CIEL | ||||
| Accès au RCSL | ||||
| Accès à VIES | ||||
| La comptabilité | ||||
| Plan comptable généralisé de type société | | | ||
| Encodage des journaux financiers, Facturiers et Opérations diverses | | | ||
| Traitement des écritures en attente de validation dans la comptabilité | | | ||
| Consultation et recherches des comptes et des journaux | | | ||
| Impression des balances générales, clients, fournisseurs et tiers | | | ||
| Impression des historiques généraux, clients, fournisseurs et tiers | | | ||
| Impression des centralisations | | | ||
| Impression des mouvements d'une journée | | | ||
| Modules de contrôle de la facturation, de la TVA et des déclarations | | | ||
| Module de génération par lot des factures de ventes | | | ||
| Déclarations à la TVA, listings intracommunautaires et liste annuelle des clients assujettis à la TVA | | | ||
| Exportation des documents de déclaration TVA au format XML INTERVAT | | | ||
| Calcul et contrôle de la déclaration fiscale | | | ||
| Génération des fiches Intervenants 281.50 et des relevés 325.50 | | | ||
| Exportation des fiches Intervenants 281.50 au formant XML Belcotax-On-Web | | | ||
| Gestion et régularisation du compte tiers en fin d'exercice | | | ||
| Attestation annuelle à la Chambre Nationale | | | ||
| Gestion de la TVA Intracommunautaire et cocontractant | | | ||
| Gestion des déductibilités partielles de TVA | | | ||
| Gestion de la correspondance entre la comptabilité et les fiches comptables des dossiers | ||||
| Paramètres | ||||
| Gestion des propriétaires des huissiers, répertoire et comptabilités multiples | | | ||
| Gestion des suppléants | | | ||
| Gestion des utilisateurs | | | ||
| Gestion des rôles et droits d'accès des utilisateurs | | | ||
| Gestion des profils personnalisés de l'interface par utilisateur | | | ||
| Fichier des gestionnaires | | | ||
| Gestion des droits d'accès au site Web de l'étude | | | ||
| Gestion des favoris Internet | | | ||
| Gestion des imprimantes, des papiers du recto/Verso et des bacs d'entrée et de sortieverso, des sources de papier et plateaux de sortie | | | ||
| Gestion des modèles de lettes,de courriers et d'actes | | | ||
| Gestion des textes du courrier | | | ||
| Gestion des lettres recommandées | | | ||
| Gestion des procédures automatiques | | | ||
| Gestion des listings de paiements | | | ||
| Gestion des créances récursives et des indexations | | | ||
| Gestion du calendrier | | | ||
| Gestion du classement et de l'archivage | | | ||
| Gestion des médias et de leurs emplacements | | | ||
| Gestion des comptes de messagerie E-Mail | | | ||
| Gestion de l'importation de documents | | | ||
| Gestion des serveurs de fichiers | | | ||
| Gestion des devises | | | ||
| Gestion des codes alarmes | | | ||
| Gestion des éléments complémentaires (tables, procédures, modules, rapports, travaux SQL) | | | ||
| Gestion des paramètres des contentieux | | | ||
| Gestion des tables de relations de codes inter systèmes | | | ||
| Configuration des périodes comptables | | | ||
| Configuration des journaux comptables | | | ||
| Configuration des comptes de comptabilité spéciaux | | | ||
| Configuration des codes TVA | | | ||
| Création automatique d'une nouvelle année comptable | | | ||
| Ouverture automatique d'une année comptable | | | ||
| Configuration des options et des paramètres généraux | | | ||
| Aide | ||||
| Aide en ligne | | | ||
| Mise à jour de l'application avec les dernières nouveautés | | | ||
| Astuces du jour | | | ||
| Les services de nuit | ||||
| Calcul des droits de recette, droits d'acompte sur solde, droits de garde et droits non acquis | | | ||
| Calcul des créances récursives et des intérêts | | | ||
| Calcul des étapes de procédures automatiques | | | ||
| Calcul des dossiers | | | ||
| Analyse et calcul de la recette TVA du jour | | | ||
| Maintenance et optimisation automatique des performances du système et nettoyage des fichiers temporaires | | | ||
| Copie de sauvegarde planifiée | | | ||
| Services de base | ||||
| Composition et impression automatique des documents Wordcare | | | ||
| Gestion du transport des Fax | | | ||
| Gestion du transport des E-Mails | | | ||
| Gestion du transport des fichiers par FTP | | | ||
| Importation automatique des documents | | | ||
| Fichiers de référence et chargements automatiques | ||||
| Chargement de codes pays, codes postaux, codes rues | | | ||
| Chargement de tarifs officiels | | | ||
| Chargement des indices des prix | | | ||
| Chargement des tribunaux, codes jugements, contraintes, matières, comparutions | | | ||
| Chargement des codes de bases de données externes | | | ||
| Chargement des plans comptables, codes TVA et configurations comptables | | | ||
| Chargement des codes sociétés, natures juridiques, catégories de personnes | | | ||
| Chargement des personnes, sociétés et contacts généraux | | | ||
| Services complémentaires | ||||
| Site Web Xenios. Voir : fonctionnalités de Xenios | | |||
| Web Services Hermès. Voir : fonctionnalités d'Hermès | | |||
| Analyse des codes à barre (Version Standard) | | |||
| Analyse des codes à barre (Version Pro) | | |||
| Copie de sauvegarde dans le Cloud MCPS | | |||
| La gestion des contentieux | | |||
| Développement de services à la demande | ||||
| Modules complémentaires | | |||
| Procédures complémentaires | | |||
| Rapports complémentaires | | |||
| Tables complémentaires | | |||
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